Als Bürokaufmann/-frau suchst du klare Strukturen, Wertschätzung und ein Team, das dir den Rücken freihält?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

bei Wirth - Drauz - Stein

Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) koordinierst und verwaltest du täglich im Hintergrund alle möglichen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles am Laufen bleibt. Dein Job ist unfassbar wichtig. Aber in vielen Kanzleien oder Unternehmen erhält man dafür oftmals überhaupt keine Wertschätzung.

Aber so muss es nicht sein. Denn bei uns erwarten dich digitale & klare Strukturen, Anerkennung und vor allem Dankbarkeit für deine Arbeit und ein Team, das immer hinter dir steht, weil wir wissen, wie wichtig deine Arbeit ist.

Für unsere Steuerberatungskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden in Heilbronn suchen wir ab sofort Verstärkung in Voll- oder Teilzeit für Empfang, Sekretariat, Teamassistenz und interne Verwaltung.

Wenn du also eine Allround-Persönlichkeit mit guten EDV-Kenntnissen bist und es liebst, Ordnung zu schaffen, Abläufe voranzubringen und dafür zu sorgen, dass die Kanzlei zuverlässig läuft, dann passt du zu uns.

Vorteile auf die du dich freuen kannst:

Überdurchschnittliche Bezahlung

Gesunde Unternehmenskultur

Abwechslungsreich

Moderne Büroräume

Entspannt zur Arbeit

Diese Aufgaben übernimmst du bei uns:

Übernahme von Empfang und Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
Du unterstützt das Sekretariat im Tagesgeschäft und hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei.
Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
Funktion als Schnittstelle zwischen Mandanten und internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Aktive Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiprozesse inklusive Einbringen eigener Optimierungsideen.

Und das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
Freundliches Auftreten und ein sicherer, serviceorientierter Umgang mit Menschen – am Telefon wie vor Ort.
Spaß an Teamarbeit und Lust, Neues zu lernen, gerade wenn es um digitale Tools und Prozesse geht.
Du bist ein Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft ist für dich selbstverständlich.
Solide EDV-Kenntnisse, vor allem in MS Office (DATEV ist ein Plus, aber kein Muss).